Blog de Escritura de Guiones
Publicado el por Courtney Meznarich

¿Qué Sucede en una Reunión General?

En primer lugar, felicidades por haber conseguido una reunión general. Y si llegaste a este blog porque simplemente esperabas conseguir una reunión general, ¡felicidades a ti también por investigar con anticipación! Transmite esas buenas vibraciones al universo. 😊

Pasemos a los detalles. ¿Qué es exactamente una reunión general? ¿Qué sucede en una? ¿Qué preguntas te harán? ¿Qué NO sucederá en una reunión general? Todo esto está empezando a sonar un poco intimidante, así que vamos a traer a los profesionales.

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Danny Manus es un exejecutivo de desarrollo que se sentaba al otro lado de la mesa en las reuniones generales. Ahora es propietario y director de No BullScript Consulting, donde prepara a sus clientes escritores para que ocupen su lugar en la industria del entretenimiento.

Ross Brown es un veterano guionista de televisión, productor y profesor de redacción creativa. También prepara a los escritores para el mundo real.

Ambos expertos se unen hoy a nosotros para asegurarse de que estás preparado para triunfar en esa reunión general.

¿Qué es una reunión general?

“Una reunión general se llevará a cabo una vez que, como ejecutivo, leí tu guión, me gustó tu guión, quiero reunirme contigo, ver en qué más estás trabajando, no solo hablar del guión que leí, lo cual está bien, sino que quiero ver en qué más estás trabajando", explicó Manus. "Quizá tenga algo en lo que me gustaría que trabajaras. Solo quiero conocerte, ver si eres alguien con quien quiero trabajar los próximos cinco años de mi vida”.

Una reunión general se produce cuando un ejecutivo o productor invita a un guionista a una oportunidad informal para conocerte. El ejecutivo o productor ha leído tu trabajo y le ha gustado lo suficiente como para querer saber más sobre ti y ver si encajas bien en sus proyectos actuales y futuros. Probablemente, si alguien ha leído tu trabajo y le ha gustado, muchos otros también lo han hecho, así que es probable que tengas más de una reunión general en poco tiempo. En el sector, esta se suele denominar como “gira de sofás” o “gira de botellas de agua” ya que pasarás bastante tiempo en sofás y te ofrecerán botellas de agua. Las reuniones generales se centran en el establecimiento de relaciones, no en la presentación de ofertas. Es un primer paso en el camino hacia futuras oportunidades de trabajo, algo así como una cita rápida. Te ayuda a ti, y a ellos, a reducir algunas opciones.

¿Qué preguntas me harán en una reunión general?

En una reunión general te harán varias preguntas, la mayoría de ellas sin importancia, que no deberías tener dificultad de contestar. Sin embargo, tus respuestas darán una idea de quién eres y hacia dónde vas. Asegúrate de tener en cuenta estas preguntas de antemano y de cómo las respuestas pintan una imagen de quién eres.

  • ¿De dónde eres?

  • ¿Por qué escribes?

  • ¿Qué inspiró tu guión (el que hizo que obtuvieras esta reunión)?

  • ¿Qué otra cosa te interesa escribir?

  • ¿Cuáles son tus objetivos en el sector?

  • ¿Cómo destaca tu voz y tu perspectiva al escribir?

  • ¿Qué ideas tienes para futuros proyectos? (Se trata de información inicial, no de una presentación completa. ¿Qué más piensas escribir? Elige una o dos ideas para no dar a conocer todo).

Cómo aprovechar al máximo una reunión general

“"El mejor consejo que puedo dar para los "meet-and-greet" (encuentros y saludos) o para cualquier cosa en la vida es que tienes que ser tú mismo", nos cuenta Brown. Dices: “Tengo que parecerles un escritor seguro de sí mismo, o debo parecer tal o cual tipo de persona". Eso no va a funcionar. La mayor cualidad que tienes es quién eres individualmente”.

  • Sé tú mismo

    Solo tú podrías haber escrito lo que te llevó a esta reunión en primer lugar, así que recuerda que eres TÚ a quien estos ejecutivos quieren conocer, no una versión extraña, nerviosa y vacía de ti. Vístete de forma que te sientas cómodo, pero no demasiado informal. Al fin y al cabo, se trata de una reunión profesional. Recuerda que quieren conocerte porque respetan el trabajo que haces. Ese es un excelente cumplido y debes tomarlo como tal.

  • Sé amable con TODOS

    Desde la secretaria hasta el conserje del baño, sé amable, cortés y siente verdadera curiosidad por todas las personas que conozcas mientras te diriges a "la" reunión. Charla con ellos si tienes tiempo. De este modo, aprenderás más sobre la empresa y las personas que deciden trabajar en ella.

  • Prepárate

    Investiga sobre la empresa y la persona con la que te vas a reunir. En qué trabajan, qué está en producción, qué está en desarrollo, su experiencia previa y qué créditos tienen a su nombre. ¿Tienen amigos o contactos en común? Además, llega temprano. Busca en Google las direcciones con anticipación. Planifica algunos temas de conversación ligeros por si se te acaban las cosas que decir.

  • No te muestres demasiado ansioso

    No finjas estar interesado en proyectos que no te interesan. No hables de que estás muy dispuesto a trabajar o de que estás buscando trabajo, etc. Ellos lo saben. No hagas una presentación, prepárate para hablar de tus proyectos de forma amena sin que te lo pidan.

  • Fija expectativas razonables

    “Intenta relajarte”, advierte Brown. “Intenta no pensar que se trata de la reunión más importante que has tenido en tu vida. Es solo una oportunidad de conocer a otras personas como si las conocieras en la sala de espera de un aeropuerto”.

    Céntrate en el momento y menos en el resultado. Una reunión siempre es buena, aunque no consigas un trabajo gracias a ella. Conocer a gente nueva, sobre todo en el sector, creará un efecto dominó para ti cuanto más lo hagas. Es tan probable que te contraten en esta reunión como que conozcas a George Lucas en el ascensor. No se trata de eso.

  • Haz preguntas

    Muéstrate realmente interesado en esa persona y en la empresa con la que te vas a reunir. ¿Qué tienen en desarrollo? ¿Cómo han llegado a donde están ahora? ¿Cuál es su restaurante favorito? ¿Tienen alguna tarea pendiente de escribir? Toma el pulso a la sala y utilízalo para orientar tus preguntas.

  • Escucha activamente

    Aunque vayas corriendo a tu automóvil para anotar todo lo que acabas de aprender en esta reunión cuando termine, escucha activamente como si tuvieras que memorizar la conversación. Entérate de quién está haciendo qué. Presta atención a tu entorno. Aprovecha esta oportunidad para entender mejor a la comunidad de ejecutivos de desarrollo.

  • Haz seguimiento

    Si algo de la reunión despertó tu interés, haz un seguimiento y exprésalo por correo electrónico. Expresa tu agradecimiento e incluye algo único que te haya llamado la atención en la reunión, para que se acuerden de ti y de la conexión. Toma notas de la reunión, ya que es probable que tengas varias y necesites tenerlas ordenadas.

¿Qué es lo que probablemente no suceda en una reunión general?

“[Queremos] ver si eres colaborador, si eres interesante, si tienes ideas, si puedes relacionarte con nuestras ideas, y si estamos en sintonía, eso es una reunión general; se trata más bien de una forma de conocerte. En realidad, se trata de venderte a ti mismo, mucho más que de vender una historia o una presentación.

Elimina estas cosas de tus expectativas de lo que puede ocurrir en una reunión general y te prometo que estarás más contento con el resultado.

  • Es probable que no recibas notas o comentarios sobre tu guión.

  • Es poco probable que te contraten en el acto para un proyecto en desarrollo.

  • Es poco probable que se te pida que desarrolles ese guión especulativo que te permitió lograr la reunión.

  • Existe la posibilidad de que no te pregunten sobre tu(s) guión(es) especulativo(s) (pero debes estar preparado para la posibilidad de que te pregunten al respecto).

“Una reunión general perfecta tiene que ver con ser profesional y sacar a relucir tu personalidad para que sepamos con qué tipo de persona vamos a hacer negocios”, concluye Manus.

Reúnete, saluda y sé increíble,

Courtney Meznarich, Directora de Extensión Comunitaria
Courtney Meznarich Directora de Extensión Comunitaria
@courtonthecoast

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