Cómo Elaborar un Presupuesto para tu Película con una Plantilla

Si estás pensando en producir una película independiente basada en tu guión, es decir, que no tienes el respaldo financiero ni el apoyo de un gran estudio cinematográfico, vas a necesitar algo de dinero. ¿Cuánto dinero? Lo calcularemos a continuación. Pero incluso las producciones independientes necesitarán probablemente más dinero del que tú o yo hemos tenido nunca en nuestras cuentas bancarias. En la última consulta, el costo de producción de una película independiente promedio es de USD 750 000.

Ahora bien, si no piensas recuperar el costo de la creación de tu película y resulta que tienes inversionistas cinematográficos que no buscan un retorno, ¡vaya que tienes un buen negocio! Sin embargo, es poco probable que a tus fuentes de financiamiento no les importe lo que suceda después de la realización de la película. Así que asegúrate de tener en cuenta el presupuesto de producción cuando hagas los últimos retoques a tu guión para que tu presupuesto no sea descabellado.

Por supuesto, algunas películas se hicieron con menos de lo que cuesta una casa de 3 habitaciones y 2 baños (yo vivo en California), y otras se hicieron sin ningún presupuesto en absoluto. El truco está en encontrar el presupuesto que te permita reunir el dinero, realizar la producción de la manera que quieras y no quedarte sin dinero.

Los cineastas dividen sus presupuestos en cuatro partes: gastos generales, producción, postproducción y otros. Los gastos generales incluyen costos de preproducción y desarrollo; la producción, que representa alrededor del 50 % del presupuesto, incluye mano de obra, plató, vestuario, equipos y otros elementos; la postproducción incluye mano de obra, edición, instalaciones y otros elementos; y la categoría Otros suele incluir un presupuesto de reserva y costos de marketing (festivales y autodistribución). Cuando se trata de producciones más grandes, el marketing y la distribución pueden no estar incluidos en el presupuesto original. Sin embargo, si vas a hacer esto (en su mayor parte) solo, necesitarás un plan financiero para saber qué hacer después de hacer la película.

Para nuestros fines (suponiendo que no tengas un software de elaboración de presupuestos de películas o un productor o director de producción que haga el presupuesto por ti), te recomiendo que abras una nueva hoja de cálculo de Excel para empezar a registrar estas cifras. También puedes utilizar la plantilla que aparece al final de este blog como punto de partida.

Cómo Elaborar un Presupuesto para tu Película:

1. Haz un desglose de tu guión

Repasa tu guión, escena por escena y detalla lo que se necesitará para rodar esa escena. Deberás incluir la locación, la utilería, el vestuario, el maquillaje o los efectos especiales, el reparto, etc. Para cada escena, completa lo siguiente:

2. Planea el calendario de producción

¿Cuántos días tardarás en rodar tu película? Haz una lista de rodajes diurnos y nocturnos, y ahorra tiempo filmando al menos uno de cada uno, cada día de producción. Los rodajes típicos duran entre 10 y 12 horas al día, con una hora de descanso para comer. Completa tu calendario de producción rellenando la siguiente información para cada día y para cada escena que vayas a rodar ese día. Cada hoja del calendario de producción cubrirá un día completo de rodaje, incluyendo cada escena rodada durante ese día:

3. Determina los costos directos

Empieza por determinar todos los costos tangibles que conoces de antemano, como las cámaras, la iluminación, el alquiler de las locaciones y de equipos adicionales. Todos ellos son necesidades básicas para el rodaje de la película.

4. Reúne el reparto y el equipo

¿Cuántos actores necesitas? ¿Y el personal de producción? ¿Cuántos ayudantes necesitarás para llevar a cabo la producción y cuánto puedes pagar en función del número de días de rodaje? Para que tengas una idea general de lo que el equipo piensa cobrar, visita los sindicatos que representan a estas personas de la industria del entretenimiento, como la IATSE o International Alliance of Theatrical Stage Employees. Tendrás que empezar a equilibrar cosas como el número de miembros del equipo, los personajes y los días de rodaje en función de los fondos que crees que puedes conseguir en esta fase. Puede que incluso te plantees algunos cambios en el guión.

5. Ten en cuenta los costos y el tiempo de postproducción

Muchos cineastas subestiman la cantidad de tiempo que realmente requiere la postproducción. La regla general es que cada cinco o más páginas de un guión suponen de tres a cinco horas de edición, además de más tiempo para los retoques. Eso supone un mínimo de 72 horas de edición para un guión tradicional de 120 páginas o casi dos semanas de tiempo de edición pagado. También necesitarás discos duros, derechos de licencia de música y un espacio para hacer todo el trabajo.

6. Llena los espacios faltantes

Ahora que tienes una idea general del tiempo, el número de miembros del equipo y del reparto, y las necesidades de postproducción, empieza a rellenar lo que falta. Deberás tener en cuenta las comidas del reparto y del equipo, los gastos del reparto y del equipo (gasolina, alojamiento, viajes), el vestuario, la música, las locaciones alternativas, el diseño de la producción, el maquillaje y el peinado, el seguro, la publicidad y un fondo para imprevistos.

Ejemplos de presupuestos cinematográficos:

Los siguientes cálculos se dividen en partidas que pueden (y deben) desglosarse aún más una vez que se tenga una idea precisa de qué y quién se necesita para realizar el proyecto. Echa un vistazo a los ejemplos de la vida real que aparecen debajo de cada desglose del presupuesto para ver cómo otros cineastas fueron más específicos.

Presupuesto cinematográfico de USD 40 000:

Aquí te muestro un PDF de un presupuesto cinematográfico real de USD 40 000 de la película “Audie & The Wolf”, preparado por Brooklyn Reptyle Films contemplando el peor de los escenarios.

Presupuesto cinematográfico de USD 200 000 :

Aquí te muestro un PDF de un presupuesto cinematográfico real de USD 200 000 de la película “Audie & The Wolf”, preparado por Brooklyn Reptyle Films contemplando el mejor de los escenarios.

Plantilla para un presupuesto cinematográfico:

Copia y pega estas partidas en una hoja de cálculo de Excel u otro documento y rellena los espacios en blanco. Elimina las partidas que sean irrelevantes para tu producción. Sé todo lo minucioso que puedas, aunque te parezca ridículo. Más adelante te agradecerás de haber escrito "palillos" en el presupuesto de utilería para tu personaje del Llanero Solitario.

También podrías incluir un presupuesto para imprevistos; un 10 % del presupuesto total es una cifra excelente para mantener en reserva. Esta categoría también debería incluir la publicidad y el marketing, las inscripciones en festivales de cine y los gastos asociados, un equipo de relaciones públicas si el proyecto es grande, así como un agente de ventas.

No escatimes en gastos. Has llegado hasta aquí, así que haz la película que quieres hacer elaborando un presupuesto realista. Si no puedes encontrar el financiamiento en este momento, deja de lado el guión y escoge una opción de menor presupuesto en su lugar. O bien, crea dos versiones de presupuestos para tu película: uno bajo, en el peor de los casos, y otro alto, en el mejor de los casos. De este modo, tendrás un plan para el proyecto en cualquiera de los dos casos. Tú (y yo) queremos estar muy contentos con el resultado de tu película final, así que planifica con antelación y haz las cosas bien.

Se trata de dólares y sentido común,