Comment établir un budget pour votre film, avec un modèle

Si vous envisagez de produire un film indépendant à partir de votre scénario, c'est-à-dire que vous n'avez pas le soutien financier d'un grand studio de cinéma, vous aurez besoin d'argent. Mais combien ? Nous allons le calculer ci-dessous. Ceci dit, même les productions indépendantes nécessiteront probablement plus d'argent que vous et moi n'en avons jamais eu sur nos comptes bancaires. Aux dernières nouvelles, le coût moyen d'un film indépendant était d'environ 750 000 dollars.

Maintenant, si vous n'avez pas l'intention de récupérer le coût de la création de votre film et que vous avez des investisseurs qui ne cherchent pas de retour sur investissement, wow ... vous avez fait une bonne affaire ! Il est toutefois peu probable que vos sources de financement ne se soucient pas de ce qui se passe après la réalisation du film. Veillez donc à garder votre budget de production à l'esprit lorsque vous apportez les dernières modifications à votre scénario, afin que votre budget ne soit pas déraisonnable.

Bien sûr, certains films ont été réalisés pour moins que le coût d'une maison avec trois chambres et deux salles de bain (je vis en Californie). Certains ont même été réalisés sans aucun budget. L'astuce consiste à trouver le budget qui vous permet de réunir les fonds, d'exécuter la production comme vous le souhaitez et de ne pas être à court d'argent.

Les réalisateurs divisent leur budget en quatre parties : les frais généraux, la production, la post-production et les autres frais. La production, qui représente environ 50 % du budget, comprend la main-d'œuvre, les décors, les costumes, l'équipement, etc. La postproduction comprend la main-d'œuvre, le montage, les installations, etc. Dans la catégorie autres frais, on trouve généralement un budget de réserve et les frais de marketing (festivals et auto-distribution). Pour les grosses productions, le marketing et la distribution peuvent ne pas être inclus dans le budget initial. Cependant, si vous vous lancez dans l'aventure (essentiellement) seul, vous aurez besoin d'un plan financier pour savoir ce que vous ferez après avoir réalisé votre film.

Pour ce qui nous concerne (en supposant que vous ne disposez pas d'un logiciel de budgétisation des films ou d'un responsable de production pour établir le budget à votre place), je vous recommande d'ouvrir une nouvelle feuille de calcul Excel pour commencer à saisir ces données. Vous pouvez également utiliser le modèle figurant au bas de ce blog comme point de départ.

Comment établir un budget pour votre film :

1. Découpez votre scénario

Parcourez votre scénario, scène par scène, et détaillez ce dont vous aurez besoin pour tourner telle ou telle scène. Vous devez inclure le lieu, les accessoires, les costumes, les maquillages ou effets spéciaux, les acteurs, etc. Pour chaque scène, complétez ce qui suit :

2. Établissez votre calendrier de production

Combien de jours vous faudra-t-il pour tourner votre film ? Faites une liste des tournages de jour et de nuit, et gagnez du temps en filmant au moins un de chaque, chaque jour de production. Les tournages de films durent généralement de 10 à 12 heures par jour, avec une pause déjeuner d'une heure. Complétez votre planning de production en remplissant les informations suivantes pour chaque jour et pour chaque scène que vous allez tourner ce jour-là. Chaque feuille du calendrier de production correspondra à une journée complète de tournage, avec chaque scène tournée ce jour-là :

3. Déterminez les coûts fixes

Start by outlining all of the hard costs you know in advance, such as cameras, lighting, location rental, and additional equipment rental. These are all baseline necessities for shooting your film. 

4. Réunissez vos acteurs et votre équipe

De combien d'acteurs avez-vous besoin ? Et de membres du personnel de production ? Combien d'assistants vous faut-il pour mener à bien la production, et que pouvez-vous vous permettre en fonction du nombre de jours de tournage dont vous disposez ? Pour avoir une idée générale de la rémunération de chaque membre de l'équipe, adressez-vous aux organisations qui représentent ces personnes du monde du divertissement, telles quel'Alliance internationale des employés de scène, de théâtre et de cinéma, ou IATSE. Vous devrez commencer à établir un équilibre entre le nombre de membres de l'équipe, de personnages et de jours de tournage, en fonction des fonds que vous pensez pouvoir réunir à ce stade. Vous pouvez même envisager de modifier le scénario.

5. Tenez compte du calendrier et des coûts de la post-production

De nombreux réalisateurs sous-estiment le temps que prend réellement la post-production. La règle générale est que cinq pages du scénario représentent trois à cinq heures de montage environ. À cela s'ajoutent d'autres heures pour les retouches. Cela représente un minimum de 72 heures de montage pour un scénario traditionnel de long métrage de 120 pages, soit près de deux semaines de montage rémunéré. Vous aurez également besoin de disques durs, de droits de licence pour la musique et d'un espace pour faire tout ce travail.

6. Remplissez les cases vides

Maintenant que vous avez une idée générale du calendrier, du nombre d'acteurs et de membres de l'équipe ainsi que des besoins pour la postproduction, commencez à compléter ce qui reste. Les repas et dépenses (essence, logement, voyage) des acteurs et de l'équipe, les costumes, la musique, les lieux de tournage, la conception de la production, le maquillage et la coiffure, les assurances, la publicité et un fonds de prévoyance doivent être pris en compte.

Exemples de budgets de films :

Les budgets suivants sont divisés en plusieurs catégories qui peuvent (et doivent) être encore plus détaillés une fois que vous avez une idée précise de ce dont vous aurez besoin et des personnes nécessaires à la réalisation du projet. Jetez un coup d'œil aux exemples concrets sous chaque budget pour voir comment d'autres cinéastes ont pu être plus concrets.

Budget de 40 000 $

Dans le pire des cas, voici un PDF présentant un budget réel d’environ 40 000 $ pour le film "Audie & The Wolf", préparé par Brooklyn Reptyle Films.

Budget de 200 000 $

Dans le pire des cas, voici un PDF présentant un budget réel d’environ 200 000 $ pour le film "Audie & The Wolf", préparé par Brooklyn Reptyle Films.

Copiez/collez ces lignes dans une feuille de calcul Excel ou un autre document, et remplissez les cases vides. Supprimez tous les éléments qui ne sont pas pertinents pour votre production. Soyez aussi complet que possible, même si cela vous semble ridicule. Vous vous remercierez plus tard d'avoir inscrit "cure-dents" dans le budget des accessoires de votre personnage de cow-boy solitaire.

Vous pouvez également choisir d'inclure un fond de prévoyance. 10% du budget global est une excellente option. Cette catégorie influera également la publicité et le marketing, les entrées aux festivals de films et les coûts associés, une équipe de relations publiques si vous voyez les choses en grand et un agent commercial.

Ne vous sous-estimez pas. Vous êtes arrivé jusqu'ici, alors faites le film que vous voulez faire en établissant un budget réaliste. Si vous ne pouvez pas trouver le financement nécessaire pour le moment, mettez le scénario de côté et choisissez plutôt une option à plus petit budget. Ou sinon, créez deux versions de budget pour votre film : un budget bas, dans le pire des cas, et un budget élevé, dans le meilleur des cas. De cette façon, vous avez un plan pour chaque projet. Vous (et moi) voulons nous réjouir du résultat final de votre film, alors planifiez les choses, et faites les correctement.

C'est une question d'argent et de sens,